Adressen
- Zentrale Adressverwaltung
- Import von Adressen aus vCard (elektronische Visitenkarte, kann z.B. von Outlook exportiert werden)
- Export von Adressen als vCard und Excel
- Erfassung von Privat- und Geschäftsadresse pro Kontakt
- Hinterlegen von mehreren Telefonnummern und E-Mail Adressen
- Individuelle Gruppierungen
- Erstellen von Adresslisten und Etiketten
Arbeitsplanung
- Mit Stundenliste verknüpft, zu jedem Zeitpunkt aktuell
- Automatische Übersicht aller Abwesenheiten
- Feiertage automatisch integriert
- Jahresplanung, Monatsplanung, Wochenplanung
- Abhängigkeiten definieren, Zusammenhänge aufzeigen
Aufträge
- Erstellen von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
- Individuelle Vertragsbedingungen und Zahlungspläne
- Einfaches Integrieren von Subunternehmerofferten
- Intelligente Weiterverarbeitung von anfallenden Nebenkosten
- Dynamische Auftragsübersicht
- Auswerten der Stunden nach Projekten, Teilaufträgen, Phasen, Zeiträumen und Angestellten
- Stundenkontrolle und Nachkalkulation, inklusive grafischer Auswertung
- Direkter Versand von Angeboten und Rechnungen als PDF Dokumente
- Auftragsliste als Excel exportieren
Ausschreibung
- Datenübernahme aus bereits erstellten Kostenschätzungen
- Aktuelle Übersicht über Submittenten, eingereichte Offerten, Abgebote, Vergaben
- Automatische Submittentenlisten
- Einladungen zum Ausfüllen von Offerten/Abgeboten innerhalb weniger Sekunden direkt per E-Mail an Unternehmer versenden
- Unternehmer können Offerten/Abgebote online einsehen, ausfüllen und einreichen
- Angabe von individuellen Unternehmerangaben, Konditionen und Leistungen
- Unternehmer können beim Ausfüllen für jede Position oder für das ganze Leistungsverzeichnis Kommentare erfassen, Hinweis an Bauleitung
- Für die Ausschreibung nötige Dokumente zentral hochladen, verwalten und für jedes Leistungsverzeichnis individuell definieren
- Laden und ergänzen von individuell vorgefertigen Vertragsbedingungen, mit projektspezifischer Anpassung
- Generieren von Submittentenliste, Offerte, Abgebot, Vergabeantrag, Auftragsbestätigung und Werkvertrag als PDF über wenige Klicks, inklusive direktem Versand per E-Mail
- Versenden von Erinnerungen an alle Unternehmer, welche noch keine Offerte eingereicht haben
- Erstellen von Offertvergleichen
- Einfache Vergabe per Klick, Zu- und Absagen per E-Mail an Unternehmer mitteilen
Baukosten
- Komplette Übersicht über den aktuellen Baukostenstand mit Vergaben, Regie, Nachträgen, Abzügen, Kostenerwartung, Zahlungen
- Zweistufige Freigabe von Rechnungen (z.B. Bauleitung und Geschäftsleitung)
- Erinnerung an Geschäftsleitung für Rechnungsfreigabe nach Kontrolle durch Bauleitung
- Regiearbeiten und Nachträge inklusive optional definierter Freigrenze für Bauleitung
- Filtern nach Projekt, Belegdatum, Bauherr, Unternehmer, Rechnungsnummer
- Erstellen von neuen Baukosteneinträgen per Formular und über Dateiupload
- Erinnerungsfunktion für regelmässige Abgabe Baukostenrapport an Bauherr
- Automatische Erkennung von Rechnungsinformationen in QR-Rechnungen
- Individuelle Finanzkonten
- Verknüpfung direkt mit eigener Finanzbuchhaltung, bei Projektentwicklungen als Totalunternehmung
- Automatisches Erkennen und Hinweisen auf Zahlungsaufträge, x Tage vor Fälligkeit
- Baukostenkontrollen und Zahlungsaufträge generieren und versenden
Dashboard
- Übersichten über die aktuellsten und wichtigsten Ereignisse wie Pendenzen, Abwesenheiten, kommende Feiertage, Geburtstage und Stundenentwicklung
- Dynamische Diagramme für die Geschäftsleitung mit grafischer Auswertung der aktuellen Stundenbilanzen und Stundenaufteilungen der Angestellten
Dateiverwaltung
- Zentrale Verwaltung aller hochgeladenen, verwendeten und generierten Dateien
- Individuelle Einstellungen für Berechtigungen der Nutzer
- Klar strukturierte Datenablage
- Identische Dateien werden erkannt, was ein mehrfaches Speichern der selben Datei verhindert und Speicherplatz spart
- Verwendung von Tags
- Hinzufügen und bearbeiten von Dateiversionen
- Freigabe von definierten Dateien oder Dateien eines Gesamtprojektes mit optional zusätzlichen Filtern, wobei auch zukünftig generierte Dateien automatisch freigegeben werden können
- Freigaben können jederzeit eingeschränkt, angepasst und gelöscht werden
- Bei Freigabe oder Versand von Dokumenten wird automatisch ein Login mit Zugriff auf alle geteilten Dateien generiert
- Information über Dateien, welche über einen Zugriff heruntergeladen wurden
- Dateien hochladen, beliebige Tags hinzufügen oder einem Projekt/Auftrag zuweisen
- Download mehrerer Dateien als ZIP-Datei
- Umfassende Suchfunktionen, inklusive Durchsuchen der Dokumente nach Textinhalt
Finanzen
- Digitalisierte Buchhaltung durch Scan von Rechnungen, inklusive automatisches Verarbeiten von QR-Rechnungen
- Automatisches erstellen der Buchhaltung durch Definition von Buchungsregeln
- Erstellen von Kontoblättern, Bilanz, Erfolgsrechnung und Schlussbilanz
- Mehrwertsteuerabrechnung generieren und Import-Datei für Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) herunterladen
- Dynamische Liquiditätsübersicht
- Selbstständige Spesen- und Nebenkostenabrechnungen
- Weitgehend automatisierte Liquiditätsplanung
- Durch Verknüpfung mit der Arbeitsplanung ist jederzeit ersichtlich wann Arbeiten verrechnet werden können und welche Auswirkungen dies auf die Liquidität hat
- Übersichtliche und farbliche Darstellung von erwarteten Einkünften
Firmeneinstellungen
- Definieren der Arbeitsstunden, Regelung vor Feiertagen
- Gesetzliche Feiertage pro Kanton, Anpassung individuelle Feier- und Ferientage
- Lizenzverwaltung, festlegen der Benutzerrechte, Benutzergruppen
- Standardisierte Berichte und Textblöcke definieren
- Buchhaltungsregelungen festlegen für automatisches Verbuchen
- Leistungsphasen innerhalb des Unternehmens definieren
- Lohnkategorien und verschiedene Ansätze definieren
Kostenschätzung
- Erfassen von Kostenschätzungen, Ausgabe nach Projektphasen und Varianten
- Kalkulation mittels automatisch generierten Kennwerten aus Ausschreibungen
- Schätzung mit einfachem Betrag oder detaillierter Aufstellung
- Kostenschätzungen können für die Ausschreibung direkt weiterverwendet werden
- Einfaches Erstellen und Versenden von Dokumenten
Pendenzen
- Erfassen von Pendenzen nach Projekt, Projektgliederung, Unternehmer und Verantwortliche
- Definition der Frist sowie Erledigungsdatum
- Anhänge (PDF & Bilder)
- Überwachungsstatus
- Automatische Übernahme der Pendenzen aus Protokollen
- Ausgabe mit individuellem Filter
- Direkter E-Mailversand von Pendenzenlisten als PDF Dokumente inklusive Anhang
- Bei grossen E-Mail-Anhängen erstellt das System automatisch einen Download-Login für den jeweiligen Empfänger
- Pendenzenauszüge können automatisch generiert und versendet werden
- Einfache Ausgabe von Pendenzenauszügen, damit der Empfänger nur seine relevanten Informationen auf einen Blick sieht
- Wiederholende Pendenzen
Personal
- Personalliste mit allen relevanten Daten
- Zuweisung Lohnkategorien und Funktionsbezeichnungen
- Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung mit direkter Zustellung auf der Plattform
- Monats- und Stundenlohn mit automatischer Berechnung der Sozialabgaben
- Auszahlung 13. Monatslohn, Boni und Überstunden
- Dynamische Übersicht der Arbeitsleistung
Postversand
- Briefversand mit Textbausteinen, Briefvorlagen
- Lieferschein mit Checkboxen und Bemerkungen
- Einschreiben, Serienbriefe und Zuweisung von Listen
- Zweifachunterzeichnung sowie „Kopie an“
- Vereinfachte Übernahme von Beilagen (z.B. bei Planversand)
Projekte
- Übersicht der aktuellen Projekte, Auftraggeber und internen Verantwortlichkeiten
- Zuweisung des aktuellen Status
- Ausgabe von Listen und individuell anpassbaren Informationen
- Hinterlegen von frei definierbarer Projektgliederung
Protokolle
- Erfassung von Protokollen nach Projekten, Zeit und Ort
- Weiterführen von Protokollreihen mit Übernahme offener Pendenzen
- Hinterlegen der Anwesenden, Entschuldigten, Unentschuldigten aus Adressbuch
- Zusätzliche Adressen in den Verteiler integrieren
- Anhänge (PDF & Bilder)
- Synchronisation darin erfasster Pendenzen mit der allgemeinen Pendenzenliste
- Direkter E-Mailversand von Protokollen als PDF Dokument inklusive Anhang
- Bei grossen E-Mail-Anhängen erstellt das System automatisch einen Download-Login für den jeweiligen Empfänger
- Protokollauszüge können automatisch generiert und versendet werden
- Einfache Ausgabe von Protokollauszügen, damit der Empfänger nur seine relevanten Informationen auf einen Blick sieht
Spesen
- Erfassung von Spesen pro Monat
- Hinterlegung Quittungspflicht oder Kilometeransätze
- Automatische Übernahme am Monatsende in die Buchhaltung
Stunden
- Erfassen der Stunden nach Projekten, Teilaufträgen und Phasen
- Absenzenübersicht Schule, Ferien, Krankheit, Militär / Zivilschutz
- Übersicht der aktuellen Arbeitstage mit Sollzeiten und Feiertagen
- Jahresübersicht mit Bilanzen Ferien und Stunden
- Über eingetragene Ferien von Angestellten automatisch benachrichtigt werden und freigeben/verweigern
- Stundenliste als Excel exportieren
- Unser Produkt wird laufend weiterentwickelt. Kontaktieren Sie uns um mehr über den aktuellen Entwicklungsstand der Zusatzprodukte zu erfahren.