Individuelle Vertragsbedingungen und Zahlungspläne
Einfaches Integrieren von Subunternehmerofferten
Intelligente Weiterverarbeitung von anfallenden Nebenkosten
Dynamische Auftragsübersicht
Auswerten der Stunden nach Projekten, Teilaufträgen, Phasen, Zeiträumen und Angestellten
Stundenkontrolle und Nachkalkulation, inklusive grafischer Auswertung
Direkter Versand von Angeboten und Rechnungen als PDF Dokumente
Auftragsliste als Excel exportieren
Ausschreibungen
Erstellen von Ausschreibungen inklusive Vertragsbedingungen, Unternehmerangaben, Konditionen und Grundlagen
Automatische Submittentenliste mittels Daten aus Adressbuch
Detaillierte Ansicht eingegangener Offerten und Abgebote, inklusive umfassendem Preisvergleich, zur Erleichterung der Auswahlentscheidung
Einfacher Versand von Ausschreibungseinladungen mit nur wenigen Klicks
Unternehmer können alle Daten direkt über einen kostenlosen Zugang auf der Plattform einreichen
Integrierter Austausch von Dateien und Anhängen
Automatische Ausfüllung von Einheitspreisen für die interne Kalkulation basierend auf Kennwerten früherer Ausschreibungen
Schnelle Generierung und Bereitstellung von Offerten, Vergabeanträgen, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen als übersichtliche PDF-Dokumente
Baukosten
Alle Rechnungen der Baukosten in einer einfachen Übersicht
Hinzufügen neuer Rechnungen per E-Mail oder Dateiupload, inklusive der automatischen Erkennung von QR-Rechnungen
Führung und Zuweisung spezifischer Finanzkonten für eine geordnete Buchhaltung
Vier-Augen-Prinzip: Bau- und Geschäftsleiter prüfen die Rechnungen und bestätigen deren Korrektheit mittels Checkboxen
Hinweise für anstehende Rechnungen, um Zahlungsaufträge zu generieren
Hinterlegung und Ausgabe der Garantiescheine für eine sichere Aufbewahrung und einfache Verwaltung
Baukostenkontrolle und Übersicht der Finanzkonten als PDF-Dokumente generieren
Möglichkeit, alle relevanten Dokumente direkt aus der Plattform zu versenden
Dashboard
Übersichten über die aktuellsten und wichtigsten Ereignisse wie Pendenzen, Abwesenheiten, kommende Feiertage, Geburtstage und Stundenentwicklung
Dynamische Diagramme für die Geschäftsleitung mit grafischer Auswertung der aktuellen Stundenbilanzen und Stundenaufteilungen der Angestellten
Dateiverwaltung
Zentrale Ablage erstellter PDF Dokumente
Sortierung nach Art und/oder Auftrag
Löschen von erstellten PDF Dokumenten
Finanzen
Digitalisierte Buchhaltung durch Scan von Rechnungen, Texterkennung
Automatisches erstellen der Buchhaltung durch Definition von Buchungsregeln
Erstellen von Kontoblättern, Bilanz, Erfolgsrechnung und Schlussbilanz
Mehrwertsteuerabrechnungen
Dynamische Liquiditätsübersicht
Selbstständige Spesen- und Nebenkostenabrechnungen
Weitgehend automatisierte Liquiditätsplanung
Durch Verknüpfung mit der Arbeitsplanung ist jederzeit ersichtlich wann Arbeiten verrechnet werden können und welche Auswirkungen dies auf die Liquidität hat
Übersichtliche und farbliche Darstellung von erwarteten Einkünften
Firmeneinstellungen
Definieren der Arbeitsstunden, Regelung vor Feiertagen
Gesetzliche Feiertage pro Kanton, Anpassung individuelle Feier- und Ferientage
Lizenzverwaltung, festlegen der Benutzerrechte, Benutzergruppen
Standardisierte Berichte und Textblöcke definieren
Buchhaltungsregelungen festlegen für automatisches Verbuchen
Leistungsphasen innerhalb des Unternehmens definieren
Lohnkategorien und verschiedene Ansätze definieren
Kostenschätzungen
Automatisierte Budgetplanung durch detaillierte Schätzungen, die auf den einzelnen Projektphasen basieren
Möglichkeit zur Definition und Verwaltung individueller Projektstrukturen für optimierte Übersicht und Kontrolle
Steigerung der Schätzgenauigkeit durch die Verwendung von Kennwerten aus früheren Projekten
Einfaches und schnelles Hinzufügen von vordefinierten Leistungsverzeichnissen
Käuferbetreuung
Erfassen der Grundausstattungen
Zuweisen der Interessenten und Käufer eines Objektes
Definieren von Käuferauswahlen
Übersicht über Mehr- und Minderkosten
Jederzeit aktuelle Übersicht über die Kosten und die Bilanz eines Objektes
Generieren von PDF-Dokumenten inklusive Reservationsvertrag, Käuferliste und Käuferabrechnung
Pendenzen
Erfassen von Pendenzen nach Projekt, Projektgliederung, Unternehmer und Verantwortliche
Definition der Frist sowie Erledigungsdatum
Anhänge (PDF & Bilder)
Überwachungsstatus
Automatische Übernahme der Pendenzen aus Protokollen
Ausgabe mit individuellem Filter
Direkter E-Mailversand von Pendenzenlisten als PDF Dokumente inklusive Anhang
Bei grossen E-Mail-Anhängen erstellt das System automatisch einen Download-Login für den jeweiligen Empfänger
Pendenzenauszüge können automatisch generiert und versendet werden
Einfache Ausgabe von Pendenzenauszügen, damit der Empfänger nur seine relevanten Informationen auf einen Blick sieht
Wiederholende Pendenzen
Personal
Personalliste mit allen relevanten Daten
Zuweisung Lohnkategorien und Funktionsbezeichnungen
Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung mit direkter Zustellung auf der Plattform
Monats- und Stundenlohn mit automatischer Berechnung der Sozialabgaben
Auszahlung 13. Monatslohn, Boni und Überstunden
Dynamische Übersicht der Arbeitsleistung
Postversand
Briefversand mit Textbausteinen, Briefvorlagen
Lieferschein mit Checkboxen und Bemerkungen
Einschreiben, Serienbriefe und Zuweisung von Listen
Zweifachunterzeichnung sowie „Kopie an“
Vereinfachte Übernahme von Beilagen (z.B. bei Planversand)
Projekte
Übersicht der aktuellen Projekte, Auftraggeber und internen Verantwortlichkeiten
Zuweisung des aktuellen Status
Ausgabe von Listen und individuell anpassbaren Informationen
Hinterlegen von frei definierbarer Projektgliederung
Protokolle
Erfassung von Protokollen nach Projekten, Zeit und Ort
Weiterführen von Protokollreihen mit Übernahme offener Pendenzen
Hinterlegen der Anwesenden, Entschuldigten, Unentschuldigten aus Adressbuch
Zusätzliche Adressen in den Verteiler integrieren
Anhänge (PDF & Bilder)
Synchronisation darin erfasster Pendenzen mit der allgemeinen Pendenzenliste
Direkter E-Mailversand von Protokollen als PDF Dokument inklusive Anhang
Bei grossen E-Mail-Anhängen erstellt das System automatisch einen Download-Login für den jeweiligen Empfänger
Protokollauszüge können automatisch generiert und versendet werden
Einfache Ausgabe von Protokollauszügen, damit der Empfänger nur seine relevanten Informationen auf einen Blick sieht
Spesen
Erfassung von Spesen pro Monat
Hinterlegung Quittungspflicht oder Kilometeransätze
Automatische Übernahme am Monatsende in die Buchhaltung
Stunden
Erfassen der Stunden nach Projekten, Teilaufträgen und Phasen
